Kako, da ne motijo ​​načrtov in rokov

Če kdaj nimate časa v čas za izpolnitev ali opravlja posle v obdobju, je možno, da so bile napake pri načrtovanju. To je eden izmed najbolj skupnih kognitivnih izkrivljanj. Naredimo napako, čeprav vedo, da je v preteklosti podoben primer trajalo dlje. To je zato, ker preveč optimistični glede svoje sposobnosti in podcenjujejo verjetnost nepredvidenih okoliščin.

Na primer, bo hiša zgrajena pravočasno le, če se dobava ne zamuja, ne delavci ne traja nekaj časa off, in vreme je kot nalašč. Vedno obstaja možnost, da gre kaj narobe. Ponavadi smo pozabi in zastavljenih nerealnih rokih. Ampak, če se spomnite o napaki razmišljanja, se lahko izognete posledice negativne. Blogger Thomas njihov nasprotnik povedal semTo mora storiti.

1. Upreti pozivam, da se ukvarjajo samo z nujnimi zadevami

Motečih dejavnikov in manjše nujne zadeve oslabilo koncentracijoStroški prekinitve dela: Več hitrosti in stres Skoraj pol ure, in trpi produktivnost. Zato je sposobnost za razlikovanje med nujne in pomembne naloge bistveno vplivale na vaš uspeh.

Pomembno je le redko nujno in nujno - pomembno.

Nujne zadeve zahtevajo takojšnjo pozornost. Ponavadi je telefonske klice, sestanke, opravila z roki. Pomembno tudi za pomoč pri doseganju dolgoročnih ciljev in izvajanje resnih projektov. Na žalost, ponavadi jih dajo na in potem se ukvarjajo v nujnih zadevah. Daje občutek produktivnosti, ampak dejansko ne bomo približati glavne cilje.

Omejite čas za dokončanje nepomembne nujnih zadev, kot razčleniti pošto in se osredotočiti na pomembne stvari.

2. Break velike naloge v majhne korake

Več točk v vašem projektu, večja je možnost, da gre kaj narobe. Razmislite o vseh korakih in ustvariti korak za korakom akcijskega načrta. Nato nastavite roke. Vrhunec za opravljanje en korak pol ure ali uro. Če je naloga je prevelika in ne dovolj ur, ga razdelite na manjše kose.

Take stroge roke bodo prisiljeni poiskati najbolj produktivno pot do dela, do vsega ulova. Ko končate, pogled na rezultate. Zagotovo pa so naloge, ki jih ni mogoče storiti hitro, in obratno, stvari, čas, ki ga je mogoče bolj zmanjšati. Pomislite in izvede vse potrebne spremembe v svoj urnik.

3. Uporabite "paradižnik", časovnik

Spremljajte, koliko časa ste porabili za določene naloge. To bo pomagalo razviti realna pričakovanja in premagati prekomerno optimizem pri načrtovanju. Za skladbo je primerna "Tomato" tehniko.

V skladu z njo, je treba intenzivno delati za 20, 30 ali 40 minut, nato pa narediti malo pavze. Intervali ločimo s časomerom. Ta tehnika pomaga, da bi prekinil velike, kompleksne naloge v obvladljive korake. Zagon en odmor, boste želeli, da konča delo, ne da bi jih moti, da karkoli drugega.

4. Pazi tistih, ki posegajo na vaš čas

Zaščitite svoj delovni čas. Pogosto reči "ne". Potem boste lahko, da se osredotoči na svoje naloge in projekte, namesto da bi samo odzivati ​​na zahteve drugih ljudi.

Rekel "da" za druge, se prepričajte, da pa ne boste rekli "ne" za sebe.

Paulo Coelho, avtor

Ne dovolite, da sam je treba pripraviti v primeru, za katerega nimate časa. Zavrne težko, vendar je to potrebno, da se naučijo za svojo koncentracijo in zbranost.

ugotovitve

Zaradi urnika napake, čutimo preobremenjeni. Ampak, če je čas, da se obvestila in odpravite težavo, da ni toliko bolelo vaš uspeh. Zato se ne zanašajo na subjektivni idejo o tem, koliko bo trajalo nekaj dela. Smo izmerili in primerjali. Spomnite se, kako so vaši načrti v skladu z dejanskim stanjem v zadnjem času:

• Kaj je bilo dobro in kaj ne?
• Kaj lahko storite, drugače naslednjič?

Spremljajte svoj napredek in sprejemajo odločitve na podlagi teh podatkov.