Kako prevzeti nadzor nad goro papirja vizitke in jih dobili, da bi končno delo

V nadaljevanju vam ponujamo zgodbo Arseniy FinbergV kateri je delnice svojo zgodbo o boju z veliko goro poslovnih papir kartic.

Znane slike? Soočamo se tudi z kup vizitk? Jaz vas razumem... Ko sem se nabrali več kot tristo kart na namizju, sem spoznal, da je to nekaj storiti. To še posebej velja, ko bodisi morate najti eno od te kopice, ali ko je eden od teh stikov vas pokliče in niste v vznožju zob in ki je iz. Torej, bom povedal svojo rešitev za ta problem, je možno, da nekdo, da bo koristno.

1. korak. Digitalizacija kartice

Najprej, seveda, je poskušal voziti podatke iz kartice v Google konatkty, vendar je ugotovila, da bi bilo potrebno "na teden, ne manj." Zato sem začel iskati alternativne množično skeniranje vizitk.

Pomembno je, da se upoštevajo osnovna pravila: navpično skeniranje vizitk z vertikalno in horizontalno - horizontalno. Ločeno priporočilo za skeniranje največjo razpoložljivo ločljivost in barve, nato pa se bo stopnja napak manj. Kot rezultat, sem dobil približno 40 posnetkov, je A4, 8 kartic vsak.

Po uspešnih skeniranja vizitke, prepoznati njihove potrebe. Programi za ta namen, je veliko, ampak za mene je najbolj priročno je zdelo ABBYY Poslovno Card Reader. Deluje najbolje z ruskim / ukrajinski vizitke. Včasih sem različico, v okolju Windows, čeprav za posebne perverzneži ali lastniki majhnih količin kartic obstajajo različice za mobilne platforme. Mimogrede, je vredno polno različico programa ni drag - 99 USD oziroma 1.700 rubljev. Na voljo je brezplačna preizkusna različica omejena na 30 kartic. In če ste že srečni lastnik licence za ABBYY FineReader, check - pogosto Business Card Reader je priloženo.

Po tem, da je treba "krmi" skeniranih datotek v programu. Preberi 40 strani v programu je skoraj eno uro, ampak na izhodu sem prejel več kot 350 kartic skenirane. Če mislite, da je to delo več, potem ste zelo naivni. Na žalost, zaradi mojih 400 50 programskih kartic niso bili v skladu z veljavnimi - Hello "originale", ki imajo radi, da napišete svoje ime po meri pisave, krog ali belo na belem. Tudi, težave se pojavljajo pri "Sitotisk" vizitkami- koli žigosanje skener ne vedno ustrezno zaznavajo. Ker nekaj ur sem preživel na "lektoriranje". Sem moral iti skozi vseh kart in pravilne pomanjkljivosti v skeniranje, od katerih jih je bilo veliko. Tudi nekje 2 listi kartic morali znova preveriti zaradi različnih napak.
Torej, po skoraj dni dela sem ≈400 VCR datoteke, sem uspešno potegnil v Google Contacts, kar sinhronizirani s svojim pametnim telefonom na Android. Mimogrede, se je izkazalo, da je privzeta Google lahko uvozite take datoteke samo na enem, saj ugotovljeni Majhen življenje taksist:

V ukazno vrstico, v imenik, kjer izvoz Tisti kartice opraviti poizvedbo:

copy / B * .vcf all_in_one.vcf

In potem lahko potegnite datoteko na Googlu s pomočjo uvoza.

2. korak. Delo s stiki

No, zdaj je najbolj zanimiv del. To je zelo težko upravljati veliko število stikov, ki jih želite kot priročen vodja za iskanje in jim katalogizacijo, tako in priročen način za "združiti" stikov s stiki v družabnih omrežjih, pridobivanje kontaktov in njihove najnovejše fotografije pozicije. Najboljša stvar za mene za spopadanje s tem problemom v okviru uporabe Mac imenovano CoBook.

Program vam omogoča enostavno upravljanje stikov, našli svoje socialne profile stikov, dodamo nobenih podatkov, da oznake na kartico in dodeliti stikov (mape, če nekdo tako pozna). Vse spremembe stikov, ki v programu uspešno usklajen z obema Google Contacts, in z iCloud. Mimogrede, pred nekaj dnevi pa je napovedal in različica za iPhone.

3. korak. Uporaba kontaktov na telefonu

In že na telefonu (obstaja sum, da je to, če boste potrebovali stike pogosto), je primeren za uporabo neke vrste program, ki je najbolj primeren "izkoristiti" celotne informacije o stiku. Tukaj, na primer izgleda, kot kliče okno v programu CallApp. Program sam potegne iz socialnih omrežij nedavno statusa stikov v zadnjih Chekina forkver, zgodovino klicev in SMS sporočil s tem stikom.

Kot rezultat, ko dohodni klic dobim veliko informacij o klicatelja, da ne glede na to - smo samo "zakonekcheny" v družabnih omrežjih, ali so kdaj izmenjala vizitke. Če se številka ne podpiše, iskanj programa za njo v odprtem bazi podatkov. Mimogrede, socialna omrežja, iskanje pa se tudi proizvaja neposredno ob dohodnem klicu, resnica Za to pa potrebuje 3g ali wifi (GPRS tehnologija ne deluje hkrati z glasom poziva).

Na koncu, čeprav, in s pomočjo treh programov, ampak problem upravljanja stikov, sem se odločil.

Še en moj prijatelj je takoj po prejemu vsakega novega majhnega oseba pošlje zahtevo za LinkedIn in uporablja svoj imenika baze podatkov sinhronizirajo s telefonom.

In kako ste se odločili to nalogo? nam je povedal vse zanima.