Kot ena organizator 7 lastnosti mi je pomagal postaviti stvari, da bi

Spoznajte gost objava Alexander Provincial! To je njegov prvi članek o Layfhakere, in je namenjen načrtovanju svojega življenja (idej, problemov, primeri, cilji in tako naprej. D.).

Vsi ljudje, ki se načrtujejo ali pa samo dogaja, da načrtujejo svoje življenje, nenehno iščejo najbolj tehnik upravljanja učinkovite primerov in časa. In to iskanje lahko traja več let. Težko je trditi, s pravim "Vi ste bodisi življenje načrt, ali pa se zgodi, da vas."

Saj veš, kako načrtovati v vojski? Enkrat na mesec, vsi uradniki sedijo v razredu, kjer so morali pisati v posebni prenosni tipične težave v mesecu, mesec načrt in načrt vsak teden. To vse je pobarvana z barvicami in poveljnik enote odobril. Po tem, pozabi načrta do naslednjega meseca, in lahko rečem, da je samo za show. In če je še lažje, potrebuje sl nihče. Jaz sem 13 let, kot je bilo načrtovano ...

Po odpustu iz vojske z ženo so bili povabljeni na usposabljanje "Strateško načrtovanje prihodnjega leta." In največje odkritje je bilo, da je vse, kar sem imel načrtovano za leto, ki se izvaja v treh mesecih. Načrtovanje je zdaj "prisoten dostigatelnoe" je postal sestavni del mojega življenja.

Sprva je bilo vse na papirju. Z razvojem tehnologije je začel iskati alternativne možnosti za računalnik in nato mobilne pripomočke.

V knjigi "Kako zadeve, da bi"David Allen je dejal, da ni take opreme ni, ki bi imel popoln nadzor nad procesom življenja, poslovanja, in tako naprej. D. Morda, v času pisanja tega, da je bil način. Ampak ne zdaj ...

Všeč mi je iskanje učinkovitih metod ustavil po raziskovanju MyLifeOrganized (MLO). To močno vpliva na kakovost življenja, in zdaj sem se osredotoča le na izpolnitev načrtovanih zadev.

MLO tudi razlikuje od drugega organizatorja?

Pred vami je seznam prvih sedmih točk, ki bi rad, da ti povem danes.

1. hierarhija

Videz glavnem oknu organizatorja ni omejena s koli predloge ali pravila. Boste ustvarili svoj blok diagram ciljev, projektov in drugih nalog, ki so prikazani shematsko v hierarhiji in so organizirani v drevesno strukturo.

V treh letih uporabe imel MLO sem preveč načrte za izgradnjo seznam primerov in sčasoma naselili na hierarhiji, ki temelji na "kolo življenja". "The Wheel of Life" - zelo močna psihološka tehnika, celovit razvoj na vseh področjih človekovega življenja, ki ne omogoča poslovnež, da je nesrečna v osebnih odnosih, in dober družinski človek in oče, da ostanejo doma, ne da bi denarja. To je moj krog se začne pri ključnih področjih (seveda, vse je naslikana v različnih barvah):

• delo;
• podjetij;
• hiša;
• družina in odnosi;
• Zdravje in šport;
• svetlost življenja;
• osebni razvoj in tako naprej. d.

To mi omogoča, da vidim, kateri sektor kakšne cilje sem iz sebe, ki jo morate potegnite navzgor, in kjer je doprsni kip z letno obremenitvijo. Ja, in zato je zelo priročno, če želite, da se osredotoči na določenem področju.

Mimogrede, na primer hierarhija naloga ne bo dejavna na seznamu opravil, dokler ste naredili vse svoje podopravila, in za to posebno hvala za njeno notranjo algoritem za izgradnjo seznam primerov opravkov, zgrajena leta MyLifeOrganized.

2. Samodejno razporejanje vaših zadeve

kul funkcija MLO, ki je še nisem videl v nobeni od organizatorja - je avtomatsko naročanje Seznam svoje zadeve glede problema prioritete, ki se ga določi datum začetka, datum zapadlosti, pomen in nujnost naloga. Ste v "shemi" se sprašuje svoje nastavitve opravil in vse! Potem je program urejen seznam opravil za vas.

Če ste zagovornik nalog ročnega sortiranja, je tudi tako za vas ...

3. Prilagodljivost. Deluje tako, morate filtre, poglede, fokus, samodejno oblikovanje

Fleksibilnost pri konfiguraciji in naloge organizatorja je preprosto neverjetno. Če primerjamo z borilnimi veščinami je MLO - za "osmerokotnika boj brez pravil", ki je dovoljeno skoraj vse. Glavna stvar, ki je bilo vse učinkovito in pripeljala do želenega rezultata!

Vse vrste načrtovanja (GTD, Covey, "Samodejno ostrenje« in drugi)! Sedanje upravljanje zadeve! Doseganje ciljev!

Lahko:

• Če želite ustvariti svoje vrste nalog in seznamov, ki lahko pritegnejo le svojo domišljijo v glavi.
• Okrasite vaš sistem z auto-oblikovanje (ikone, barve, zlil jo določite pravila).
• S poudarkom na eni poudarkom kakšen poseben projekt smer namen.
• Uporaba filtrov prilagodite seznam aktivnih nalog vseh potrebnih pogojev (kontekstih, čas, čas izvedbe, potrebne sile, skladnost z vsemi drugimi parametri).
• Ja, kaj lahko narediš s funkcijami programa. Najpomembneje pa je, da vse to se lahko uporablja le, če je to potrebno. Potrebujete preprosta opravila seznam - prosim. Program ni preobremenjen z nepotrebno v tem času nastavitev.

Jaz sem izgovarja kot vizualno! Torej za mene, vse, kar se nanaša na "videti", da je zelo pomembno, da razumemo. In tu ne gre niti v lepoti vašega sistema, in da je vse jasno mi pomaga, da se bolj učinkovito.

MLO je vse to na voljo prek funkcije-auto oblikovanje. In kar je najpomembnejše - ni težko hitro in pravila, samo moja domišljija:

• Vse pomembne naloge so označene z rdečo barvo in krepko.
• Z zastavami sem prenese naloge, in v celoti pod nadzorom (dal nalogo o kontroli oddane, pričakujejo uspešnost), kot tudi opravlja in nadzoruje naloge, zaupane me vodil (čaka na izvedbo, ki jih mi).
• Mape različnih oddelkov imajo različne barve sem, hkrati pa je mogoče videti, da je pri tej nalogi mapo ali ne. To je zelo priročno in prihrani čas delo z nalogami in mape.
• Nekatere skupine nalog dodeljena svoje ikone (klici, tiskanja), in tako naprej. D.

Kot pravijo, bolje enkrat videti kot stokrat slišati, tako da tukaj je screenshot mojega osebnega obremenitve v vsem svojem sijaju:

4. odvisno od

Obstajajo naloge, ki jih ni mogoče dati, dokler ne bodo izvedene nekatere druge naloge:

• Ne moremo obesiti sliko, dokler ni kupil vijak z matico in še ni izposodil sosedovo udarec.
• Ne moremo kuhamo kašo, dokler ga kupili zrna in druge sestavine.

In veliko takšnih primerov. MyLifeOrganized vse te odvisnosti upošteva, organizira in prikaže jasno.

Poleg tega, da ne more samo vzpostaviti odvisnost opravil drug od drugega, temveč tudi določiti časovni interval, prek katerega bo postala aktivna naslednja naloga.

na primer: Dostava blaga. Ne moremo samo po pošiljanju vloge v skladišče takoj priti in pošlje stranki. Predpostavimo, za to morate vsaj 1 dan. Sprašuje odvisnost zamudo "1 dan", in odvisno nalogo, se bo pojavil v našem seznamu opravil, ne prej kot dan po blokado problem.

5. pregled

Obstajajo izzivi in ​​ideje, ki trenutno ni mogoče izpolniti. Take težave v GTD so razvrščeni kot "Nekega dne / Maybe", in jih spodbuja, da brskanje po tedenski pregled, da ne bi zamudili pomembno idejo ob pravem trenutku.

Za take naloge MyLifeOrganized je posebna vrsta "pregled", kjer lahko nastavite pogostost če bi želeli, da jih (za osvežitev spomina vpogled, da bi odločitev za ukrepanje ali zamude več).

Strinjam se, da ni vse ideje, sanje in cilje za prihodnost zahteva tedenske opomnike o sebi.

na primer:

• Kaj hočem kupiti nekaj časa, da sem ustanovil program za ogled enkrat na mesec za plače.
• Ti kraji želim obisk / počitek / potovanja, sem ustanovil za letno ali pol-letnem pregledu.

6. analiza stavek

Za udobje hitro vstopajo nalog hkrati z določenimi lastnostmi, v programu pa je skladenjska analiza za tekst.

Kaj je to?

Samo napisati, ko vstopite nalogo "opravkih jutri ob 10.00 opozoriti -v5 @ Work« in pritisnite Alt + Enter, in program dodeliti nalogo "Execute red" start in zaradi datume, nastavite opomnike, določiti najvišjo stopnjo pomembnosti in potrebe kontekst.

In to je samo en primer, in MLO v tako veliko več možnosti.

Tukaj je nekaj primerov iz priročnika MyLifeOrganized pravi vhod, ki se lahko pretvori na določen datum in čas:

• jutri ob 15.00;
• 5 dni;
• Petek (petek bližnji prihodnosti);
• W 11:20;
• Yanv26;
• 3 tedne 14:00;
• 30 min;
• 2 meseca;
• Danes hrbet 1h 25 min;
• leto kasneje.

7. Opomniki glede lokacije

Opomnike o Android- in iOS napravah ne more biti le časovno omejeni, ampak tudi vezani na določeno lokacijo.

Spomnimo se primera David Allen o baterijah za svetilko? No, pravijo, da je sistem spomnil ozemljen baterij v trgovini, vendar ni doma, ko potrebujete svetilko.

Torej, MyLifeOrganized ga spominjajo v trgovini.

zaključek

To organizator lahko primerjamo z osebno tajnico, ki je vedno z vami, popolnoma odpravlja vse težave svojega življenja in vse, kar spominja na čas.

V tem članku, sem ostal na sedmih najbolj pomembnem trenutku za mene to organizatorja. Prepričan sem, da, ko obvlada funkcionalnost tega programa, vas bo najbolj učinkovit, uspešen in nikoli nič ne pozabi.

Če nenadoma koli vprašanja načrtovanja ni mogoče rešiti z njihovo organizatorja ali se uporabljajo v imate posebne zahteve za vaš načrtovalec in piši o njej v komentarjih na to članek.

Bom ti dokažem, da ni ničesar v zvezi s tem ni mogoče!

Vso srečo in rezultati čim bolj povečati.

mylifeorganized