Zakaj to-do-seznamov vedno ne dela?

To-do-seznami so zelo koristne. Pomagajo, da učinkovito upravljati svoj čas, ne pozabite, da bi velike korake v svoje poklicne in osebne sfere.

Vendar pa so mnogi prepričani, da je vse te sezname - izguba časa, ne dela.

Poskusimo ugotoviti, kje so take sodbe in zakaj so opravila seznami niso vedno učinkoviti.

Lahko ločimo vsaj pet razlogov.

1. strukturna odlašanje

Procrastinators - ljudje odložijo poslovanja na takrat. Ampak ne vsi procrastinators natikačih. Obstajajo tisti, ki delajo, kar hočejo, samo da ne bo, je zelo pomembno.

Njihove seznami so ponavadi zelo dolga in pogosto sobivajo naloge, kot so "napisati članek" in "izostriti svinčnik", "poslovni načrt" in "vzeti ven smeti." Ugani, kaj je bolj verjetno, da prihajajo iz?

Ta pristop je Stanford University profesor filozofije John Perry klici "strukturna odlašanje»(Strukturiranih odlašanja). Moški postavlja klopi in navidezno dobi zadovoljstvo, ampak v resnici njegov to-do-sistem ne dela, saj se ne premika naprej pri reševanju resnično pomembna vprašanja.

2. Paradoks izbire

avtobus Iyengar (Sheena Iyengar) obravnava probleme, povezane z izbiro o tem, kako in zakaj ljudje izbire. V eni od svojih raziskave bilo ugotovljeno, da je človeški možgani sposobni zaznati le 7 izbire.

Ko je seznam opravil za dan 58 točk, človek pogosto pade v stupor - kaj bratje in sestre na vse? Če želite, da-do-seznam v delu, poskušali vključiti v ne več kot 7 naloge, za vsak dan.

3. prilagodljiv prednost

"Paramount", "nujno", "čakanje" - skoraj vse do ne-naučijo tehnik za naloge, etikete, kot jastrebi. To je vsekakor pravilna. Vendar pa obstaja ena ", vendar".

Nekateri ljudje so tako občutljivi na razvrščanje po pomembnosti, da se pozabi, da lahko "čakati" v trenutku, ko postane "bistvenega pomena". Tukaj je primer.

Ki ste jih načrtovali dva zelo pomembna srečanja, in obisk postaje (v večernih urah, če imate čas). Vendar na način, da pogajanja avto pokvaril. Bottom line: ste ves dan protorchali, ko ni uspelo na enem od sestankov in so bili razočarani v to-do-načrtovanje.

Ne pozabite, da lahko prednost naloge razlikujejo. In to ne pomeni, da se za-početi seznami ne dela.

4. INFINITY zadeve

Kot smo že omenili, je težko izbrati osebo, za več kot 7 primerih, vendar to ni edini razlog, zakaj si ne bi smeli nositi nikoli ne konča to-do-seznam.

Ko oseba vidi velik seznam novih težav, se zdi, da so stvari neskončne. Redni začne v tisku, obstajajo dekadentna ideje, ki v zameno, vodijo k splošni nepripravljenosti, da storiti ničesar.

Da bi se izognili temu, da več sezname. Na primer, dnevno-do-seznam, opravila za mesec dni, opravila, kot je "delo" ali "popravila". Organizirajte svoje podjetje in potem bo lažje slediti načrtu.

5. Namere, in brez obveznosti

Verjetno pa je glavni razlog, zakaj je opravil seznami ne dela - si ti. Veliko ljudi ne pravilno razumeti filozofija te tehnike, snemanje in številčenje ni njihova dolžnost, ampak samo namere, abstraktno željo, da storiti ničesar.

Če sodite v elemente v vašem seznamu opravil, kot so nameni in ne prevzema odgovornosti za njihovo izvajanje, opravila nikoli ne bo delo za vas.

Ali boste obdržali to-do-seznam? Kaj lahko svetujejo tistim, ki menijo, da so seznami ne dela?