Kako načrtovati delo, da bi dobili največ iz vsakega dneva

Kopanje Nokia je razvila sistem modelov dneva, ki temelji na načelih oblikovanja mišljenja. Načrtovanje se začne s ugovora vesti na idejo, da lahko samo delo.

Redna srečanja, buzz sporočila in klici ustvariti iluzijo produktivnosti. Zdi se, da imajo veliko vas čas, medtem ko je v resnici naredil dovolj.

Vi ste bolj produktivni, če jasno, kaj počnete, kdaj in zakaj. To vam omogoča, da dosežejo osebne in poklicne cilje in biti osredotočeni in učinkoviti, ne da bi pretirano silo.

Večopravilnost - je mit.

Dejstvo je, delamo na podlagi doslednega pozornost in poudarek je lahko le omejeno število idej. Opravljanje zahtevnih nalog - je rešiti veliko manjših obratov. Focus - je najbolj dragocena, ker smo enostavno moti.

Kako upravljati vaš dan

Spremljajte časa in energije

Dneve in ure, so relativno enostavno načrt. Vendar koledar ne pokaže, koliko energije je potrebno za sestanek ali strategije usposabljanja. Razmislite tudi o teh parametrov.

Ključ za ohranjanje učinkovitosti - del okrevanja. Počitek pomaga, da se v formi. To velja za telesno in duševno delo. Za shranjevanje in shranjevanje energije, uporabite naslednje nasvete.

• Odmore. Kratek odmor v trdo delo, da pomaga bivanja osredotočen več. Trik je, da bi našli najboljšo mero za različne tipe nalog. Pogosto za vadbo, premikanje po pisarni ali iti ven na sprehod.
• Delo v toku. Osredotočite se na eno nalogo ali vrsto takšnih navodil, da ne porabljati energije za preklop med temami.
• Dobili dovolj spanja. Dober spanec je bistvenega pomena, da je energična.
• Pazi za moč. Pravilna prehrana z redno zdrave prigrizke pomaga varčevati z energijo.
• Razporedi vikend. Prazniki in dolge počitnice spodbujati akumulacijo energije.

seznami

Ti bo omogočilo, da se osredotoči na prednostne naloge in ne imeti v mislih več ciljev. prilagoditi seznami podnevi, da oceni njihovo ustreznost in se odločiti, kako naprej.

Spoznaj prijatelje z GTD

Sedaj že klasična čas sistema za upravljanje Getting Things David Allen Končano prinesel idejo popoln način, da navedete vse kontrole. Tehnika zahteva določitev in disciplino. priporočena študija njene podrobnosti, vendar bomo dali nekaj ključnih točk.

• Upoštevajte pravilo dveh minut. Če je naloga, ki bo pustila le nekaj minut na seznamu, ga takoj izbrati.
• Vprašajte se, kaj sledi. Razviti velik projekt lahko kmalu biti pretežko. To bo odprlo v mislih bloku. Namesto tega je naloga "Naredi predstavitev," doda kontrolni seznam "priprava načrta izvedbe" ali "Začni, da razišče zadevo."
• Naredite tedenske preglede. Občasno vzeti čas, da bi iz nereda v nalogah, nabiralnike in sezname.
• Potopite se v toku. Na individualni ravni, to iskanje Najbolj učinkovit način za sebe naloga - neke vrste osebno proizvodne linije.

Svoje naloge

Zdi se zelo enostavno, da bi druge ljudi, da bi jih rešili za vas. Vendar pa morate biti sposobni dati jasne naloge in biti discipliniran. To se pogosto odvrača.

Osebje outsourcing koncept Tim Ferris populariziral v svoji knjigi "Kako deluje 4 ure na teden in ne visi okoli v pisarni "od zvona do zvona" v živo kjerkoli in uspevajo». Avtor ugotavlja, da bi morali biti izključeni iz načrta vaših dnevnih nalog, da lahko kdo naredi manj.

navado

Ko se boste odločili za ponavljajočih se nalog, možgani porabijo manj energije. Ugotovite, stvari, ki jih moraš večkrat opraviti v samodejnem načinu, in jih spremenili v vsakdanje rituale.

Načrtujte svoje življenje, ne samo delo

ideja ravnotežje delo in življenje povzroča zaskrbljenost. Zdi se, da so ti koncepti v opoziciji. Dejstvo je, obseg prenosne podpira delovnih in hkrati omogoča zahteve za vas. Moral bi se prepričajte, da je vaš čas in energijo za vse, kar je pomembno za vas.

Pojem ravnotežja ni enostavno. Včasih ste popolnoma posvetiti delu v odprtih več možnosti, ali da se odzove na krizo. To je normalno in potrebno. Ampak, če ste načrtovanju nekaj dni, potem veste, da lahko delo premesti družinsko komunikacijo, družbe, uresničevanje le za kratek čas. Zagotoviti moramo, ne samo različne hrane, ampak tudi, da razvijejo različne vrste aktivnosti - komuniciranje, igre, vaje, osredotočenost, in drugi.

Put specifične cilje

Pravilno odločiti, kaj iskati in kako razporediti sredstva, veliko lažje, če imate jasen cilj.

Zastavljeni cilji - ne samo dobro življenje svetovanje. To je pomembno za učinkovitost vašega vsak dan. Razumevanje, zakaj greš na delo, zmanjšuje anksioznost in vas naredi bolj produktivni.

Povečajte produktivnost z načrtovanjem razmišljanja

Pomisli, danes, kot prototip. Kaj bi spremenili?

Tim Brown, soustanovitelj IDEO

Tim Brown populariziral uporabo načel projektiranja razmišljanja pri reševanju poslovnih problemov in v vsakdanjem življenju.

• Ustvariti ugodne pogoje. To pomeni, da ima prave ljudi okoli, potrebno vzdušje in prava orodja pri roki.
• Učite se iz napak. So ključnega pomena pri iskanju najboljših rešitev. Ko se načrti zapletejo, pomislite, kaj se lahko naučimo iz te izkušnje in izboljšanje naslednjič.
• Omejujte se. Menimo, da so ustvarjalni umi niso sposobni za delo znotraj. Dejstvo je, da si želijo vzpostavljena struktura, v kateri ste lahko ustvarjalni. Če imate omejeno delo in zasebno življenje, nato pa pri načrtovanju dneva za razvoj kreativnega in strateškega razmišljanja.

Nokia je razvila Komplet orodja načrtovanje, ki temelji na idejah oblikovanja mišljenja. So podkupiti dejstvo, da ni v korist katere koli sheme, in prosili, da izberejo poseben pristop za pripravo svojega urnika.

ura

Za načrt vaš dan, morate najprej razumeti, kako delate. To je lahko težje, kot se zdi, saj zahteva natančnost.

• Naj delovni dnevnik nekaj dni. Zapišite, kaj delate vsako uro. Navedite svoja čustva in raven energije.
• Urnik za ta dan. Spremljajte kako ga vaditi.
• Opišite dobro in slab dan. Na podlagi njegovih zapiskov ali iz spomina. Kaj ne deluje? Kaj ti preprečuje? In obratno.
• Biti nepristranski. Analizirajte vaša dejanja nekoliko samostojna. Na primer: "Zanima me, zakaj sem zapustil okna odpre ves čas?"
• Pisati o sebi. Kaj delaš dobro, ko se to zgodi, kar potrebujete za dobro službo? Ko gredo stvari narobe? Kakšne so navade ti so koristni in ki ovirajo?
• Pridobite povratne informacije. Vprašajte kolege, da delijo svoje vtise o vas. Ali zaposleni počutijo ste dobro organizirani, vesel, učinkovite? Kaj bi lahko izboljšali svojo uspešnost? Povejte nam kaj o sebi in vprašal, če kolegi se strinjam.

določitvi prednostnih nalog

Bolj ko se vrnete na to, da je lahko bolj učinkovita. Ko se stvari nor in niste prepričani, kaj se bo zgodilo, bo zakasnitev. Določi ali spremeniti svoje prioritete.

Kako načrtovati svoj dan

Ključna ideja je, da ne le po veliki življenje. Prav je, da vsak dan nekaj sprememb, in da se učijo iz svojih napak.

Začnite jutro z nizom vprašanj:

• Kaj želite doseči danes?
• Kaj moram storiti?
• Koliko časa imam?
• Kje bi moral biti?

Vaš cilj pri načrtovanju dneva - stalno delovanje.

Seznami vas bo pozvala, kaj storiti, koledarjev - kdaj. Za vsem tem sodelujejo, združujejo podobne naloge in buckshot. To je veliko lažje tesnem eno preprosto vprašanje kot razviti del večjega projekta.

Zdaj, ko jih gledam, in vedeti, kdaj je vaša raven energije visoka, kdo ste - noč sova ali zgodnja ptica, Ste pripravljeni, da se popravi razdelitev nalog. Poleg tega je treba nadzorovati prekinitev in preživite čas telesne aktivnosti in druženje s prijatelji.

Zaščitite svoj dan

Z čas in koncentracijo vlaganjem v načrtovanju, zaščitite pred skušnjavo, da se vrnete na slabih navad. Odstranjevanje nepotrebnih opravil, ki jih je osvojil minute in ure, ki so preproste za odpadke na druge stvari. kaos v svetu, saj lahko celo prevelika prezreti.

Nihče ne deluje v vakuumu. Situacije spremeniti, in vaš načrt bi moral biti dovolj prožen, da se razvija z njimi. Tukaj je nekaj smernic, ki vam lahko pomagajo rešiti svoj urnik.

• Preprečiti možnost pobega. V svoji knjigi "Pomislite hitro počasi odpravili ..."Psiholog Daniel Kahneman pravi, da je najboljši način, da se za preklop pozornost - je, da se ustavi verigo dogodkov v najkrajšem možnem času.
  Če imate kaj za vprašati, ko ste zasedeni, pravijo tako in ponujajo prenesti klic. Prezreti hrup v pisarni, lahko uporabite slušalke ali imajo službo v kavarni, konferenčna dvorana, rekreacija sobo.
  Izklop obvestil, aplikacij in programov, ki niso potrebni za nalogo. Poglej vsa delovna mesta, prenos datotek, ki jih potrebujete, preden začnete. Če se ne čaka na nujni klic ali pismo, izberite telefonsko letalo.
• Upravljanje srečanj. Vsaka ekipa pomagajo ostati v stiku, delež idej in načrtov. Vendar, če skupščina ne usklajuje, so zaostrili, neorganizirano, raztresen iz poslovanja, kot pa jo podpira.
• Delo z e-pošto. Dovolj časa za pregledi vaš poštni nabiralnik in da se ne mika, da to storite vsakih nekaj minut.
  Vsakdo ima, da bi našli tisto, kar dela za njega. Toda hitro urejanje jutro nujna sporočila in odgovarjati z zatiranju željo, da se odzove na ne-nujno in kasnejše ciljno čiščenje mailer -, ki je priporočena pristop.
• Ugotovi e-mail stečaj. Če vaša pošta 10.000 neprebranih sporočil, pojem "Prejeto" postane precej nesmiselno. Moram priznati, da je verjetno, ste izgubili nadzor nad vašo e-pošto. Možna rešitev - odstraniti vse in začeti znova.
• Doseči nič zunaj. David Allen je prepričan, da so nabiralniki niso seznami nadomestek opravil ali shranjevanje datotek. Delo s črkami, je treba zgraditi, kot sledi: Odgovori, Posreduj, prenese, prejete informacije izbrišejo ali se za poznejše branje. Če imate a 0 vhodnih sporočil ne bo nikoli pozabljena.

Na katera načela se lahko zanesete, ko svet razpada

• Preverite cilja. Moral bi se prepričajte, da je projekt dan vaša naloga. Da, kaj želite doseči pri svojem delu.
• Izboljšati prototipov. Vsak dan je prototip, in ste se naučili iz napak in napak, in ne omedlel.
• Prednostno. Ko se stvari spreminjajo, in niste prepričani v prihodnosti, pojdi nazaj in jih popraviti.