Obarvajte svoj koledar v Outlooku in postanejo bolj učinkoviti
Delo In študij Motivacija / / December 19, 2019
Če delate v poslovnem okolju, boste skoraj zagotovo povezana s programom Microsoft Outlook. In če ne dela, bi ga dvignili in na svojem, kljub dejstvu, da je program precej "težka", je mogoče, da organizacija ne more biti precenjena. Ampak danes bi rad govoril o le en vidik - hitro načrtovanje z uporabo barve.
Kot lahko vidite na sliki, barvo uporabljam aktivno, in vesel sem, da so strokovnjaki v državah članicah izbran nabor mehke - ne poškoduje oči. Ampak nazaj k bistvu, kaj so ti pisani trakovi?
Naloge, ki jih lahko označimo več parametrov, vendar pa v tem primeru me zanima Ozadje in projektov (v GTD govora). Za podporo teh področjih, ki jih lahko uporabite obstoječe polje, jih prilagaja (lokacija, na primer), lahko dodate svoje polja, vendar vas pozivam, da uporabite kategorije.
Zakaj? Ker so dobro podprti v vmesniku, in je vedno zlahka dostopna (!) Z barvno lestvico. Začni iskanje projektov (lahko dodate nekaj znak, ki označuje, da gre za projekt, na primer - #), in kontekst (@ popolnoma ujema) in že ste pripravljeni.
Ko dodelite več kategorij predmetov v Outlooku ugotovilo več barv, je zelo elegantna. Toda za namene hitrega in učinkovitega načrtovanja, kličem dodeliti nalogo prvi projekt in druge kategorije, in šele v zadnji instanci - kontekst.
Zakaj? Pojdi na koledarju - si lahko ogledate seznam popestrili nalog, ki naj bi bile danes na dnu. Vidiš, kjer jih potrebujejo, da bi barve - res kul? Poleg tega so urejene tako, da spremljanja. To je najbolj zaostala naloge so zelo prvi.
Uganili ste, da bomo naloge skupine, ki kontekstu, ne da spreminjati prepogosto. Bodite najbolj pomembno nalogo s seznama in preprosto povlecite spodnji del koledarskega "rezervacije" mesto. Upoštevajte, da je vsak malo stvar ni treba dodati na začetku dneva. Osredotočite se na pomembne, majhno stvar, ki jo distribuira kasneje. V začetku, ustvariti osnovne "otoke" težav.
Pri opravljanju manjših nalog, ki se lahko doda koledarju po dejstvu, samo da bi bilo lažje, da pregleda opravljeno za dan, teden, itd
Vso srečo.