Kako stop, da moti vsakih 5 minut in se osredotočiti na pomembne naloge
Knjige / / December 19, 2019
Giperfokus - je sposobnost posvetiti čas in pozornost na eno vprašanje ali projekta. V knjigi "Giperfokus: sem se naučil, kako narediti več, porabili manj časa," je dejal Chris Bailey, koliko primerih morate načrt za dan za uspešno dokončanje dela, kako izbrati s seznama najbolj pomembnih nalog in odpraviti vse, kar odstopa od izvedbe zasnovan.
Giperfokus pomeni veliko stvari naenkrat: zavestno stanje, ko ne bomo dobili raztresen, hitro obnavlja koncentracijo in popolnoma potopi v delo.
Objavljamo odlomek iz tretjega poglavja "Moč giperfokusa", ki pojasnjuje, kako se prijavite giperfokusa stanju in pravilno izbrati, kaj naj se osredotoči na tisto, kar je vredno.
Step Four giperfokusa
V vsakem trenutku se lahko osredotočite na bodisi okolja ali misli v glavi, ali na oboje. Če ste zaposleni samo okolje, to pomeni, da ste živi na avtopilot. Ti gredo v tej državi, medtem ko čaka na signal prometa ali preklopite v nedogled med istimi aplikacije na pametnem telefonu. Če ste se ukvarjajo samo s svojimi mislimi, nato potopi v sanjah. To se lahko zgodi, če se boste odločili, da gredo brez telefona, razmišljam o nečem, kar v tuš kabino in odšel
tek.Za vstop v državno giperfokusa, je treba povezati in svojih misli, in zunanjega okolja in zavestno vse poslali k rešitvi problema.
V zvezi s tem, giperfokus pred pogoj, da Mihaly Csikszentmihalyi klici "teče" - ko smo v celoti potopljen v svoje delo in čas leti hitreje. Kot Csikszentmihalyi pojasnjuje v svoji knjigi "Flow" v tej državi, "vse ostalo, se zdi, ni pomembno." To je še en razlog, da je nujno potrebno, da se osredotočajo le na eno stvar: priložnost za vstop v izhajajo pogoji so eksponentno raste, ko je za naše omejene pozornosti, da ne tekmujejo več predmetov. Giperfokus - proces, ki nas vodi v toku.
Kako vstopiti v stanje giperfokusa
Po znanstvenih raziskav, s poudarkom, smo skozi štiri faze. Najprej smo se osredotočili (in produktivno). Potem, če ne bomo preiti na nekaj drugega, in če se ne vmešavamo, misli začeti, da se razpršijo. V tretji fazi, smo opazili, da je razmišljanje o drugih stvareh. Do te točke lahko traja nekaj časa, še posebej, če ne bomo imeli navado, da redno preverjanje, kaj zapolnjuje prostor pozornosti. (V povprečju, vidimo, da je razmišljanje o drugih stvareh, približno petkrat eno uro.) In v četrti fazi, smo se vrnili v prvotni predmet pozornosti.
Giperfokusa štiri faze, ki temelji na tem sistemu.
Za vstop v državno giperfokusa, morate:
- Izberite produktivno ali pomemben predmet pozornosti.
- Odpraviti toliko zunanjih in notranjih motenj, kot je mogoče.
- Osredotočite se na izbrani predmet pozornosti.
- Vedno pride nazaj na ta objekt in ponovno poudarkom na njej.
Sprejme odločitev o tem, kaj bomo, da se osredotoči na - najbolj pomemben korak, saj je bolj produktivno in smiselno nalogo, bolj produktivno in smiselno postanejo vaša dejanja. Na primer, če se odločite, da se osredotoči na usposabljanje novo zaposlenih, ali avtomatizacijo ponavljajočih se dejanj Ideja za izdelavo novega izdelka, boste neskončno bolj produktivno kot delajo na avtopilota.
Isto idejo velja v družinskem krogu: bolj smiselno predmet vašo pozornost, bolj smiselno, in vse življenje. Dobimo prednosti giperfokusa, ki tvorijo zelo preprost cilj - na primer, da se potopite v pogovoru z ljubljeno osebo ali na največ uživajo družinsko večerjo. Mi ni več izvedeti več in ne pozabite, bolje analizirati svoja dejanja. Kot rezultat, naše življenje postane bolj smiselno.
Prvič, da je nujno potrebno, korak za giperfokusu - namen, ki mora pred pozornost.
Naslednji korak - da se v čim večji meri odpraviti na notranje in zunanje motenj. Obstaja preprost razlog, zaradi katerega smo žrtve: na neki točki, motenj postalo bolj privlačno cilje pozornost od stvari, ki jih v resnici naj storiti. To velja tako v službi in doma. Nove mail obvestila, ki se pojavljajo v kotu računalniškega monitorja, ponavadi nas zavede več dela, ki smo se ukvarjajo v drugem oknu, in televizor za sogovornika v pubu postane privlačna lastnost pogovor.
Z motečih je veliko lažje razumeti vnaprej - v času, ko se pojavijo, pogosto prepozno, da bi jih zaščitili pred nameri. Notranji hrup prav tako je treba nevtralizirati - samovoljno (in včasih neprijetno) spomine in misli, da je nastane v mislih, ko se trudimo, da koncentrat, naloge duševne odpornosti neprivlačen (kot polnjenje davčna napoved ali čiščenje garažo) in hrepenenje, da razmišljajo o različnih stvareh, bi radi, da se osredotoči na eno.
Tretjič, giperfokus postane mogoče, ko smo se osredotočili na izbrani predmet pozornosti za vnaprej določeno časovno obdobje. To pomeni, da imajo načrt, da se potopite v delo za določen čas, hkrati udoben in cenovno ugoden za nas. Bolj natančno bomo delo na prvih dveh stopnjah, bolje in bolj samozavestni, da se sooči z izzivi na tej stopnji.
Nazadnje, četrtič, giperfokus treba vrniti pozornost na prvotni cilj, um začne potep. Ne bom ponovil to izjavo, ker je eden izmed najbolj pomembnih idej te knjige: v skladu s študijami, naše misli razpršijo na straneh za 47% časa. Z drugimi besedami, če smo budni 18 ur, nato pa v le osem izmed njih so potopljeni v trenutnem opravilu. Kaj misli iti na stran, da je v redu, vendar pa je pomembno, da jih pripelje nazaj, da bi porabili čas in pozornost na predmete, ki so pred nami.
Poleg tega, vrnitev na nalogo pri roki, ko smo moti ali prekinitve, traja 22 minut. In če smo se moti ali prekinjen, potem moramo imeti 29 minut, da se vrnem na delo na prvotni nalogi.
Bolj cenimo, da zavzema prostor pozornosti, prej lahko dobite nazaj na pravo pot.
Toda medtem ko ne bi smelo skrbeti preveč o tem - to bomo podrobno razpravo.
Giperfokusa ideja je mogoče povzeti v enem stavku: med zadržite pozornost na enem pomembnem in zapleteno svoj objekt.
Izberite o tem, kaj koncentrata
Pozor brez namena - energije gre v nič. Pozornost je treba vedno pred namenu - poleg tega, so popolnoma v kombinaciji. Oblikovanje načrta, se lahko odločite, kako preživeti čas, potreben; osredotoča na naloge, smo sposobni za učinkovito spopadanje z njo. Najboljši način, da postanejo bolj produktivni - da izberejo, kaj želijo dosečiPred začetkom dela.
Oblikovanje namenov, je pomembno vedeti, da niso vsi delavci enake cilje. Nekateri vam omogočajo, da bi dobili neverjetno količino vsako minuto preživel. Ti vključujejo cilje, kot so načrtovanje osnovnih nalog, ki ga želite izvesti, v usposabljanje nov dan za delavec, ki je prišel v ekipo pred mesecem dni, in delo na knjigi, boš pisati za več let. Te naloge spadajo v kategorijo "potrebno" in "ciljno", ki smo jih obravnavali v poglavju 1. Če primerjamo delo v teh sektorjih z dodatno odvračanje pozornosti in opravilih, kot so obisk neuporabna sestanki, branje vire na socialnih omrežjih in konstantno preverjanje e-pošte, je težko razumeti, da produktivno. Če se ne odločite, kateri sektorji, da preživijo čas - vklopite način avtopilota.
To ne pomeni, da ne more nekako ven iz situacije, ki deluje na avtopilot. V odgovor na vse dohodne delovnih nalog, je mogoče nadzirati in večina od njih še vedno dovolj produktivni, da ne bi izgubili službo. Toda avtopilot ne omogoča bistven napredek pri delu. Sumim, da ne plača za nekaj, kar si, kot sortiranja na pošti, po prejemu poslanih pisem, pogovorov in sporočil v trenutek sel v pravo smer. Včasih smo to storiti, kot tudi, da se odzovejo na ad hoc poizvedbe prejeli. Toda če je le mogoče, je potrebno aktivno izbrati, kaj želite, da bi porabili čas in pozornost.
Raziskovanje pozornost in namen za več let, sem razvil nekaj dnevne vaje, ki pomagajo, da se določi cilj. Tu so tri izmed mojih najljubših vaj.
1. pravilo treh
Če ste že seznanjeni s svojimi besedili, to poglavje verjetno lahko teče diagonalno. Če ne, mi dovolite, da predstavi "pravilo treh". Začnite dan z izbiro treh nalog, ki ga želite izvesti večer.
Moramo, narediti seznam za podrobnosti o prihajajočih ukrepov in namenov teh treh je treba usmeriti na najbolj pomembnih nalog.
Jaz sem to vsako jutro - saj je pred mnogimi leti sem slišal za to pravilo Dee Jay Mayer, direktorica prehoda na digitalno tehnologijo Microsoft. Pravilo je varljivo preprosta. Določitev začetek dneva vse
tri glavne naloge za vas, boste dosegli več ciljev. Sami se odločite, kaj je pomembno zdaj, in to ne glede na to, - omejitve, ki jih pravilo, kažejo, da je bistvenega pomena za vas. Poleg tega pravilo vam omogoča nekaj prožnosti delovanja v enem dnevu. Če je zamašena s sestanki, ki ga določi njihov obseg in vsebino, in dan lahko namenjen bolj pomembnih in manj nujnih primerih. Če se zaradi nepredvidenih okoliščin, in projekti, ki se lahko revidira prioritizacijo novih in že obstoječih načrtov. Ker so tri naloge v dobrem položaju v prostoru pozornosti, lahko relativno enostavno spomni prvotne namere.
Bodite prepričani, da tri glavne cilje v pogledu - sem jih napisal na veliko tablo v svoji pisarni, ali pa, če sem iz mesta, na seznamu opravil za dan, ki je program OneNote sinhronizacija med moje pripomočke. Morda boste ugotovili, da je koristno, da imenuje tri naloge, za en teden, kakor tudi izbiro tri dnevno ne-delo na primer - za primer, da ne razmišljajo o delu v času za večerjo, pojdite v telovadnico ali zvečer za pobiranje prihodkov za davek Izjava.
2. Naloga z mejnimi učinki
Drugo pravilo pri določanju namenov, ki mi pomaga veliko - odločiti, kaj je pomembno v moj seznam opravil imajo največji učinek.
Če ste vajeni, da sestavi seznam primerov (in sem močno priporočam in spodaj vam bo povedal, kakšne koristi lahko prinese) Pomislite za trenutek o tem, kakšne so posledice lahko, vsaka od njih - kot kratkoročno, in tako dolgoročno. Glavne naloge na tem seznamu - tiste, ki vodijo do najbolj pomembnih pozitivnih učinkov.
Kaj se bo spremenilo v svetu - ali pa v svojem delu in življenju, če si vzamete čas za dokončanje vsakega od predmetov? Kaj je naloga, kot je padla domin v dolgi vrsti, se bo začelo verižno reakcijo in na koncu privede do impresivne rezultate?
Drug način, da oceni položaj: pri odločanju, kaj storiti, ne razmišlja le o neposrednih posledic svojih dejanj, ampak tudi o vplivu drugega in tretjega reda. Na primer, ste se odločili, ali naročiti sladico torto "mravljišče". Neposredna posledica tega sklepa bo užitek jesti sladko. Vendar pa lahko posledice v drugi in tretji, da je zelo žalostno - na primer, potem se boste počutili grozno, bo tip ali teže, ali ne ravna v skladu s predpisano prehrana.
To je močna ideja, ki je vredno, da se naučijo, še posebej zato, ker je veliko pomembnih nalog pogosto ne nanašajo na tiste, ki se zdi najbolj nujno in produktivno v določenem trenutku. Na primer, imenik za pripravo novih zaposlenih ne zdi koristno, kot odgovor na ducat elektronski sporočila, vendar sklic bo zmanjšala prilagajanje novih delavcev, ker imajo občutek toplo dobrodošlico in se bo povečala produktivnost. Torej, to je naloga, pri čemer so največje učinke. Te naloge se lahko avtomatsko iterativni postopek, ki vas annoys, porazdelitev vlog v sedanjem programu projekta ali usposabljanja, ki bo omogočila zaposlenim delež znanja.
Če vaš seznam veliko stvari, se vprašajte, kateri od njih bo vodil do najbolj pomembne posledice?
Ta vaja dobro deluje v povezavi z distribucijo primerov v štirih skupinah. Takoj, ko jih damo v želenem sektorju, ki se osredotoča, moteča in nepomembni, se vprašajte, kateri od zahtevanih in ciljnih primerih se lahko začne verižno reakcijo?
3. zavest Urna signala
Opredelite tri namene za dan in prednost nalog z najpomembnejšimi posledicami - odličen način, da namenoma deluje vsak dan in vsak teden. Toda ste prepričani, da je zakon zavestno v danem trenutku?
Ko gre za produktivnost, te točke so bistvenega pomena - je neuporabna, da si zastavili cilje in oblikovati problem, če ne boste storili ničesar za njihovo izvajanje ves dan. Moj najljubši način za nadzor, kaj se držijo svojih ciljev - tako pogosto, kot je mogoče, da chto preveriti, je mojo pozornost prostor. To vam omogoča, da vidim, če se osredotočite na pomembne stvari, ki imajo resne posledice, ali smuknila v načinu avtopilota. Za to uporabljam urni signal zavesti.
Ena od ključnih idej "Giperfokusa" - ne preveč krivi sami, če ste še vedno obvestilo, da vaše misli tavajo nekje. To je neizogibno, zato, da bodo take stvari, kot so sposobnost ocenili njihovo zdravstveno stanje in začrtati pot na naslednjo nalogo. Študije kažejo, da smo opazili bolj verjetno, da se moti, če Nagradite se za to.
Tudi če odstranite enega ali dva motečih ali oblikovati eno ali dve nalogi za dan, bodo rezultati še boljši od večine.
Če bi vsaj nekoliko podoben, urni signal zavesti kažejo, da ste praviloma ni zasedena ali kaj pomembno, da imajo dolgoročne posledice. To je normalno - tudi pričakovano.
Važno je, da lahko redno preverjajo chto zdaj zaseda prostor vašega pozornosti. Nastavite urni signal na telefon, uro ali drugo napravo - in to bo najbolj produktiven motnje v vaš dan.
Ko slišite urni signal, se vprašajte:
- Bil je tvoj um ukvarja s tujih misli, ko signal zvenel k zavesti?
- Tečeš na avtopilot ali zaseden zaznane težave? (V času, ko se bo stanje izboljšalo z zavedanjem, da bo dala veliko razlogov za zadovoljstvo počutje.)
- Ali ste potopljeni v proizvodne dejavnosti? Če je odgovor da, koliko časa boste porabili s poudarkom na njej? (Če je to trdno časovno obdobje, ne dajejo signal zavesti vas knock off seveda - še vedno dela!)
- Kateri od nalog, na katerih lahko delajo zdaj ima največjo pozitiven učinek? Ali delate na tem?
- Koliko prostora je napolnjena z vašo pozornost? Če je že gneča, ali imate kakršne koli dodatne vire pozornosti?
- Ali vaš giperfokusu preprečili motnje?
Saj ni treba odgovoriti na vsa ta vprašanja - izberite tri ali dva, da se zdi najbolj koristno in omogočajo ponovno osredotočiti na pomembne stvari. Če jim odgovoriti na vsako uro, kakovostno poudarek povečanje vseh treh smereh: lahko bolje osredotočijo zaradi motenj opazili na obzorju, in opozarjajo, njihov vpliv; boste bolj verjetno, da obvestilo, da misli šel na stran, in se lahko znova osredotočiti; sčasoma boste porabili za namensko delo večino dneva.
Ko prvič začnete delati to, boste morda ugotovili, da pogosto gredo na avtopilot, raztresen in zapravljati časa za nepomembne in stvari gredo zašel. To je v redu! V takih trenutkih je treba spremeniti tirnico misli in prehod na bolj produktivno nalogo, da se spopade z motenj, ki vas ustavijo. Če opazite, da ste redno raztresen iste stvari, da načrt za rešitev problema. (Mi zaymomsya to v naslednjem poglavju.)
Izberite en dan ta teden in poskušajo prilagoditi urni signal. Sprva je lahko nadležno, ampak na koncu boste morali dragocen nova navada. Če ni všeč zamisel signala, poskusite z drugačno zunanjih dražljajev, ki bodo videli chto zavzema prostor vašo pozornost. Jaz ne uporabljamo več urni signal zavesti, čeprav je bila ta metoda sprva najbolj učinkovita za mene. Zdaj imam večkrat razmišljajo prostor pozornost v-vnaprej določeni roki: vsakič, ko sem šla na stranišče, ko sem šel v vodo ali čaj, ali ko zazvoni telefon. (Odgovorim po nekaj klicev, zavedali chto v mojih mislih.)
Chris Bailey - Kanadski pisatelj in avtor projekta življenje produktivnost. Po diplomi je preživel leto študira produktivnost. V tem času, Chris govoril z več deset strokovnjakov, sem prebral veliko znanstvenih člankov in je dal na sebi nekaj poskusov, da vidim, kako si lahko večina njenih značilnosti. Vsak dan, Chris napisal poročilo o tem, kaj se je naučil v svojem blogu. V knjigi "Giperfokus: sem se naučil, kako narediti več, porabi manj časa", je delnice tehnike in vaje, da preizkusite sami.
Kupite knjigo
glej tudi📖🧐📚
- 15 trikov uganke vaditi lateralnega razmišljanja
- 5 vaj, ki vam bo pomagal, da se zavedaš, v odrasli dobi
- Zakaj ne vidimo nove funkcije in kako ga spremeniti