Božji dar za vodenje-čudak: mini pregled vgrajeno osebni sledilnik produktivnosti Office365
Tehnologije / / December 19, 2019
Lydia Gudkov
Vodja razvoja Office365, Softline poslovanje. Fan je slabo osebno storilnost. Izkušen popotnik in strokovnjak za Azijo. Obožuje konjeniški šport in hitre avtomobile.
Razvijalci pametnih ročnih ur in fitnes zapestnice zaprt problem izračun rezultatov športnega treniranja, in Microsoft je, kot se zdi, se dogaja, da storijo enako za delo v pisarni. V svojem oblaku izdelka Office365 pojavil modul, ki vestno zbira podatke o uporabnikovem osebnem produktivnosti in opredeljuje aktivnosti- "telebane", ki se lahko zapostavljene.
Govorimo o programski modul jama Analytics, ki je bil pred kratkim vključen v Office365 in je na voljo na načrtu funkcionalne mere E5. Ta izdelek zagonskem jama, Microsoft kupil pred nekaj leti. Status samostojnega jama izdelka ni veliko drugačen od drugih sledilci časa. Toda po povezovanju z oblakov Office365 paketu je naučil, da zbirajo informacije o aktivnosti uporabnika, analizirati in zagotoviti rezultate analize v vizualni obliki.
Za tiste, ki delajo veliko z pisarniških aplikacij, jama Analytics (novo ime - MyAnalytics) izpolnjuje enako vlogo kot fitnes zapestnico za prakticiranje športa. Pomaga razumeti, v katere vrste "vaj" (beri - delovne naloge) si zelo produktivni, in kje je učinkovitost je slaba. Izbrali smo pet osnovnih funkcij MyAnalytics, ki bo v vsakdanji rabi pomagajo pri delu bolj produktivno, in - kar je najpomembnejše - ne delajo preveč.
Pisarniški osebje, od 60 do 80% delovnega časa v ravnanju elektronske pošte. Analizo tega procesa, MyAnalytics monitorji dve glavni meritve: čas, porabljen na delovnem mestu z delovnega mesta, in hitrost, s katero je komuniciranje po elektronski pošti.
Poleg tega, da je razmerje med prebranih in neprebranih sporočil (Lep pozdrav vsem prvaki prazni poštni predal), programski modul meni približen čas, ki ste porabili branje in pošiljanje e-pošte, ki temelji na povprečni vrednosti sporočila: za vsak poslano sporočilo dal 5 minut na vsaki branje - 2.5 minut. Obratovalni čas z e-pošto predstavljali vseh napravah, vključno prenosni računalniki, tablični računalniki in pametni telefoni. To je velik bonus, za katerega boste morali zahvaljevati platformah Office365.
Najbolj zanimiva stvar. MyAnalytics lahko spremljate E-poĹĄtni disciplini svoje anketirancev. Po eni strani kaže, kako veliko elektronskih sporočil, ki ste jih poslali, je prebral naslovnik. Na drugi strani - to kaže, kako hitro prejemniki odzivajo na teh sporočil. Če ste vodja komuniciranja in učinkovitosti e-pošte je odvisna od produktivnosti svojo ekipo, to funkcijo vsaj kot dodatno.
srečanja
O izvedljivosti različnih sestanki napisal veliko knjig in še vedno na "sestankih" obstaja soglasje. Vsakdo odloči zase. Vendar pa lahko učinkovitost tracker, in nato zagotoviti hrano za misli. Rekel je, da je skupni čas, porabljen na sestankih.
Najbolj zanimiva stvar. Ta funkcija je sposoben upoštevati čas, ki ga uporabnik v načinu multitasking porabljen. Na primer, na seji, se aktivno odzvali na e-pošto - tudi iz računalnika, tudi iz vašega pametnega telefona. MyAnalytics beleži to dejstvo in to se odraža tudi v poročilu. Če je odstotek takih multi tasking srečanjih v svoj urnik srečanj pomembno, da je vredno razmisliti, da je pomembno, ti sestanki, kjer boste našli čas za pisanje e-pošte?
produktivni čas
Uporabne čas - to je kot antagonist časa preživeli na sestankih. Omeniti je treba, da je poštna dejavnost nanaša tudi na želenem času, kot je za tako veliko vodij njihovega dela, je pravilna in jasna formulacija podrejenih nalog. In pogosto to pismo zahteva precej globoko študijo. Včasih dve uri ni dovolj.
Najbolj zanimiva stvar. MyAnalytics ustvarjalci verjamejo, da dragocen čas - dve uri ali več med sestanki, uporabnik je storjeno izvrševanje dolžnosti. To je vaša produktivnost ne trpi, je smiselno, da to dejstvo upoštevati pri načrtovanju delavnic.
sodelovanje
Še en koristen del je namenjen interakcije vprašanje vnutrikomandnogo. Tracker, ki temelji na zgodovinskih podatkih tvori skupino zaposlenih, s katerim boste porabili veliko časa na sestankih, odvaja aktivno korespondenco in pisma, ki reagirajo hitro.
Na primer, gledaš MyAnalytics, boste videli, da v svojih rednih stikov - ljudi iz ene enote, vendar različnih položajih. In z vsemi od njih ste v dopisne, črke in teme pogosto križajo. V tipični e-poštnega odjemalca, da trend vedno ne uspe zaznati. Ob na razpolago take statistike, uporabnik vsaj premišljen, kako narediti komunikacijo s sodelavci ni tako velik, a hkrati učinkovita.
Najbolj zanimiva stvar. Če ste vodja, funkcija analize skupnega dela bo pomagal razumeti, ali dovolj komunikacijo s svojimi podrejenimi. Pogosto to znanje pomaga pri izgub bi se izognili zaposlenihKi menijo, da je glava (tj, si) jih ne plačajo, in rezultati njihovega dela dovolj pozornosti.
po urah
Kot že ime pove, je ta funkcija del MyAnalytics pomaga razumeti, kako se raztezajo svoj delovni čas nepomembne "minute" motenj v poslovnih storitev. Na primer, ko preverite službeno e-pošto na poti iz pisarne v taksi takoj po zbujam ali pa samo čez vikend, da se prepričajte, da ni "ogenj" tam.
Najbolj zanimiva stvar. Zaradi nadurnega dela popolnoma določa cilje nastavitev funkcija, ki se izvajajo tudi v MyAnalytics. Če želite najti ravnotežje med delom in zasebnim življenjem, zastavil cilj za število ur obštudijskega časa v tednu. Cilji se lahko nastavi na katero koli od petih območij MyAnalytics spremljanja. Ampak, po našem mnenju, ni treba omejiti ur in je glavna vrednost te tracker za uporabnika - naučiti embalaže dejavnost delovne ure okvir in spoštovati čas kolegi, ki ne sme biti vedno primeren za branje svoje črke in razmislek naloge zunaj šole čas.
Namesto zaključka
Kot lahko vidite, MyAnalytics ni skoval premagati odlašanje. Ravno nasprotno, je namenjen dovolj motiviranih posameznikov, ki so sposobni za delo, vendar pa to ne bi preprečilo veste nekaterih področjih dela z pisarniških aplikacij, ki jih lahko stisnite nekaj več osebne interese učinkovitost.