Pogoste napake pri izvajanju GTD (№2)

Kot ste prebrali, verjetno, še preden Napake pri uvajanju informacijskega sistema GTD za svojo lastno korist se lahko pojavi v kateri koli fazi, vključno s precej nepomembno na prvi pogled, zbiranje informacij. Izbirate lahko slabo orodje, da je neprijetno in whacks imate željo, da zbiranje, npr. Ampak, kot sem obljubil že prej, bom govoril o tem, zakaj mislim, da je napaka, da se samodejno organizira dohodne podatke.

Najprej sem na podlagi te organizacije avtomatično pomeni? Verjetno ste nastavili pravila v Outlooku in GMail za premik sporočila v mapo ali pa preprosto označijo svoje oznake na podlagi katerega koli znaka, kajne? ni nobenih težav z oznakami - to je samo nalepka? Poleg tega, da pomaga "mesto" v isti zapis na različnih lokacijah, brez prepisovanja ničesar to, ampak samodejno premakne e-pošto iz mape Prejeto v mapo projekta, na primer, mislim, da je velika napaka. Zakaj?

Ker krši sistem in ste hkrati sadeža Prejeto s, lajšanju menite edini nabiralnik. Ampak samo pomisli, v fazi predelave, ki jih bo zdaj moral ne le preveriti en e-poštni nabiralnik, PDA in dnevnik. Boste morali preveriti vsako mapo v hierarhiji, kjer, če želite sistem lahko takoj premakniti pismo ob prihodu.

Obseg dela in skrbi, in če sem zamudil nekajTakoj povečuje. Zato vam priporočam, da se samodejno označi samo črke, in gibanje mora biti premišljena in izvaja v fazi obdelave, ki jo bomo razpravljali naslednjič.