Kako avtomatizirati delo z e-pošto in ne trpijo zaradi več sto dohodne

Pisma je postal preveč

glede na statistiko,Koliko ur svojega življenja ste zapravili na delovnem e-pošti? Preizkusite naše depresivno kalkulator, Povprečna pisarniški delavec v času svoje kariere, porabi na email približno 47 000 ur. Morda se zdi, kot samo siten izguba časa, v resnici pa je veliko več kot to.

Ljudje so izpostavljeni hudim stresom, ko se morajo ukvarjati s problemi, ki se zdijo nepremostljive. Taka, na primer, kot polni nabiralnik.

e-mail preobremenitev pogosto se počutite, da ste določeno nalogo, ampak čas ali sredstva ne zadoščajo niti za začetek njenega izvajanja. En pogled na veliko novih članov lahko povzroči visok krvni tlak, srčni utrip in kortizola (stresnega hormona).

Kaj storiti

Če uporabljate e-pošte v Outlooku, Yahoo, Thunderbird ali druge storitve, obstaja veliko virov za pisma avtomatizacijo pretoka. InboxZero, Mailstrom Unified Prejeto in delo z večino poštnih odjemalcih.

InboxZero

To je brezplačen program za Android, iOS, MacOS in Windows. Mobilni stranke so na voljo le v nekaterih evropskih državah, vendar je PC verzija lahko prenesete vsak. InboxZero pomaga upravljati pomembne e-pošte in se znebite tistih, ki ne zadeva veliko. Eden od najbolj neverjetne lastnosti te platforme je "način počitka", ki vam omogoča, da samodejno pošlje svoje stike pismo kaže

časKo ste na voljo in kdaj jih lahko obrnete v naslednjem času.

InboxZero →

Mailstrom

Ta storitev vam omogoča, da analizira vsebino nabiralnikom in razvrstiti sporočila, katera od meril. Podobno se lahko takoj odzove in v skupino pismo, s skupno temo, pošiljatelja ali drug parameter united. Uporabniki radi platformo za možnost sočasnega dela neposredno z več deset ali celo več sto pisem.

Mailstrom →

Mailbird

Veliko ljudi uporablja več kot en e-poštni nabiralnik vsak dan. To je lahko vaše delo in osebni e-mail, ali celo dva ali trije poslovni račun. Najboljše orodje za upravljanje z več polj hkrati - Mailbird storitev za Windows. To vam omogoča, da si ogledate vse prejete e-pošte na enem mestu.

Mailbird →

Razširitve in filtri iz Gmaila

Lahko uporabite posebno širitev in filtrov, ki lahko izboljšajo dohodna sporočila kontrolnih tok. Eden najboljših obravnavanem SaneBox se razvije. Me in BatchedInbox.

SaneBox

SaneBox za razvrščanje e-pošto glede na pomembnost. Razširitev pridržuje pravico sporočila v vašem primarnem nabiralniku in razvrsti vse sekundarne dohodna sporočila v posebno mapo. Po teh korakih, boste prejeli elektronsko sporočilo s pojasnilom, da je bila posredovana.

SaneBox →

Dogaja. me

kljub škandal uhajanje uporabniških podatkov se razvije. Me je še vedno precej priljubljen nadzor nabiralniki sistem. Njegova glavna značilnost leži v združitvi vseh vaših naročnin v dnevni povzetek. Ta skupina omogoča prihranite čas in hkrati ne smemo pozabiti ničesar. Če je potrebno, se lahko nepotrebne Pošiljanje odjaviti z enim klikom.

Dogaja. me →

Prejeto Pause

Ta razširitev vam omogoča, da odloči, kdaj prejemanje sporočil, ko - ne. Ko se ustavite, lahko nastavite komunikacijo z glasovno pošto, vsi stiki so na tekočem z razporedom za aktivacijo, da bi dobili pošto. lahko nastavite prikaz sporočil na urniku, če je potrebno.

Prejeto Pause →

filtri

Ne pozabite na Googlovih spam filtrov, ki omogoča, da avtomatizirati dodelitev oznak za arhivskih sporočil, brisanje, posredovanje in druge ukrepe. Ustvari filter mogoče s pomočjo spustnega menija v iskalno polje Gmail. Po kliku na puščico navzdol bo treba določiti merila, da preveri njihovo točnost iskanje in po kliku na povezavo ustvarite filter, ki se pojavi v spodnjem desnem kotu v istem spustnem meni.

---

Vsaka od teh rešitev deluje neodvisno od drugih instrumentov, ki omogočajo kompetentno kopati, analiziranje in razvrščanje dohodne pošte pakete. Le s kombinacijo več teh storitev, lahko poveča učinkovitost.

glej tudi

• 9 začasna e-poštne storitve →
• Najhitrejši in najvarnejši način za odjavo iz poštnih seznamov →
• Kako porabiti manj časa za e-pošto →