Cheat Sheet: kako pisati e-pošto zaposlena oseba

Tobias van Schneider, glavni oblikovalec Spotify, je dejal v svojem blogu o tem, kako pisati e-pošto zaposlena oseba. Schneider prejme več kot 200 elektronskih sporočil vsak dan in lahko rečemo, da jim je najbolj nadležno. Odlično branje, ki pogosto piše zaseden ljudi!

Nasveti Tobias van Schneider bo koristno za vsakogar, ki želi doseči zaseden ljudi, in jih deliti z vami.

Tobias van Schneider

glavni oblikovalec Spotify je, ima številne nagrade za oblikovanje iz Adobe, razvoju mobilnih aplikacij.

Kljub temu, da ne, da sem preveč zaseden osebo, na dan prihaja iz mojih 200 e-pošto. Toliko, kot bi rad, da odgovori na vse, sem samo nimajo časa, in to ni samo moja krivda. pišite mi pogosto, ljudi, ki ne vedo, kako pisati e-pošto. Takšni ljudje so zelo enostaven za kaznovanje, jaz samo ne odgovori na njihove pošte. Če ne cenijo svoj čas, potem ne bom jih cenijo.

Rad bi dal nekaj nasvetov za tiste, ki pogosto piše zaseden ljudi in hkrati v upanju, da bi dobili odgovor.

Predstavitev za dvigalo

V poslovnem svetu, je izraz "predstavitev za dvigalo." Predstavljajte si, da ste podjetnik poskuša priti naložbo za vaše podjetje. Nenadoma sestane v dvigalu glavnega investitorja. Vaša naloga - da hitro prodati idejo za investitorja, da povem vse najbolj pomembna stvar je. Ampak imate rok - takoj, ko se dvigalo ustavi, bo investitor šel.

Uporabite isto Koncept po pošti. Napišite pismo vse najbolj pomembna stvar. Brez vode, dodatnih nepotrebnih pridevnikov in fraz. Ali se želite prodati? Ne pišite vašo življenjsko zgodbo, ampak pripisujejo povezavo na kratko biografijo.

cilj Mark

V prvem stavku vašega pisma je treba določiti cilj. Ne na silo sogovornika iskati med vrsticami, kaj hočeš od nje. Bodite vljudni in obzirni, vendar poskusite iti čim hitreje na cilj pismu.

Ni nujno, da sam razmisli središče planeta

Obstaja nekaj stvari, ki jih želimo doseči tako, da pošlje pismo zaseden človek. Ali želite, da vzpostavijo stik z njim ali želijo, da bi dobili nekaj od njega. Kljub temu, da sem priporočeno v zadnjem odstavku, je treba vedeti, kdaj ustaviti.

Če potrebujete nekaj, povej da in potem zakaj da bo koristno za mene. Zaposleni ljudje so včasih pripravljeni pomagati brezplačno, če pa lahko da nekaj nazaj, vaše možnosti povečajo.

Format črko

Ne pošiljajte steno besedila. Uporabite presledke med odstavki. Pošiljanje grozno in preobremenjen pismo, Ustvarite problem za mene, in kot rezultat, in jaz.

uporabite številke

Za odziv na strukturiran pismu mi je veliko bolj priročno. Če vidim pismo, v katerem so glavne ideje razdeljeno na odstavke, se mi zdi lažje, da se odzove na vsako točko posebej. Lažje je za mene, da odgovor na pismo, večja je možnost, da sem še vedno odgovoriti.

predložijo enkrat

Jaz tudi ta trik. Če ne prejmete odgovora na pismo, jo kopirajte in ponovno pošiljanje. Ne dodati dodatnega besedila, ne me vprašal, če sem prejšnji pismo. Zgolj nanašajo enako.

Ne predložiti NS

Prosim ne pošiljajte sporočil za javnost svojih najboljših, fantastično in inovativnih izdelkov, poleg tega me prosi za podpis NDA (pogodbi o nerazkrivanju podatkov). Ne pozabite, da zaposleni ljudje ne sedijo čaka novo sporočilo iz neznanega podjetja s prošnjo za podpis NDA. Če imate zelo pomemben projekt, najti drug način, da ga opisati.

Naj postavljajo vprašanja

Ja, ampak če veste, da ima oseba, ki veliko primerov, ki jih lahko uporabite malo trik.

Razdelite na vaša vprašanja na več delov in poslali prvi. Po prejemu odgovora, pošljite naslednji del, in tako naprej.

Razumem, da bi radi, da bi dobili odgovore na vsa vprašanja, ampak z izmenjavo del vprašanj, ki jih kažejo, da ceniš svoj čas.

brez žargona

Če pišete slengovske besede, ki so razumljivi le ljudem vaši panogi, ne trudijo, da razmišljajo o tem, ali sem jih lahko razumem sam.

smešno

Čas, ki ga preživel z veseljem, se ne šteje preživel.

John Lennon

V ta namen se vsaka uporabna orodja. Ne začeti zabavno anekdoto, vendar so v pravem mestu GIFCA poveča vaše možnosti za pridobivanje odgovor.