Kako manj dela in bolj

Zdi se nemogoče, kajne? Vse nas nenehno prepričan, da je treba storiti več, potrebujejo več dela. Kako deluje manjIn ne več? Deset ur na dan vam bo prinesla več sadja, namesto da kolegi, ki delajo sedem ur. Vendar pa to ni vedno tako. Da bi dosegli rezultate, ki jih je treba kakovost, ne količina, s tem, da je mogoče manj delati in dobili boljši rezultat na koncu.

To ni enostavno, in zahteva kvalitativno in ne kvantitativno pristop. Moramo ustvarjalno razmišljati, da bi našli boljše načine za delo, ampak najprej morate biti odprt za to, da so vaše delovne metode niso učinkovite. Šele po tem, ko jo potrdi, lahko začnete iskati načine za povečanje njegove učinkovitosti. Tukaj je nekaj priporočil za začetek iskanja.

Pravilo 80/20 (načelo Pareto)

20% prizadevanj daje 80% rezultatov, medtem ko je preostalih 80% napora - le 20% rezultatov. Poskusi, da se zmanjša 80% neproduktivnega časa in truda. Tukaj je nekaj nasvetov:

• Cut čas za pogled na e-pošto, sproščeni minut investirati v več pomembnih projektov.
instagram viewer
• Več o tem, kako se pogovarjati z ljudmi, ki porabijo zapravljaš svoj čas, "ne". Med delovanjem poskušali komunicirati samo z ljudmi, od katerih je odvisna rezultat dela, zmanjšati število praznih govora na minimum.
• Preživijo večino svojega časa samo na delo. Namestite bistvo, in delo na njem, ne dobijo moti podrobnosti.

Parkinsonova zakon

Parkinsonova zakon navaja, da "bo delo napolnili ves čas na voljo za njegovo dokončanje." To pomeni, da ne glede na to, kako sem si precej izoliran časa za nalogo, bo ona vse jedo brez počitka, pa naj gre za teden ali dva dni, in rezultat je enak. Lahko bi rekli drugače: če ne dajo sami roki, bo delo teče večno. Pri tem je vedno dal si stroge roke, gojiti željo za dokončanje projekta do roka. Tukaj je nekaj aplikacij Parkinsonove zakona:

• Nastavitev časa za 90 minut do konca majhen projekt. Ko bo ura čutil, še naprej dela na projektu, saj se zavedajo, da je čas mimo. Hitreje konča - na bolje.
• Ne dela na projektu kot celoti. jo razdelite na več manjših nalog, določi čas za vsakega od njih, in delo na posameznih nalog in ne na projekt sploh.

upravljanje z energijo

Racionalna raba energije, v nasprotju s časom, si misliš o rezultatih. Delovati bolj intenzivno za kratek čas, lahko to storite bolje, namesto da delajo cel dan, utrujen in moti. Tukaj je nekaj idej:

prednostne dela

Posvetite se na območjih intenzivne pozornosti in popoln počitek. Izmenično njih.

umorov projekti

To je skrajni način prihrani energijo osredotočen in veliko časa varčevanja. Njegovo bistvo je, da ne raztezajo nalog, ki jih je potrebno izvajati nekaj ur, nekaj dni s prekinitvami. Sedi in se konča v eni seji. Ubij jo.

Rekreacija, zdravje in zabava

Ne pozabite, da niste suženj, v tem, prepustite počitek, vendar le, če jo zares potrebujejo. Naučite se ločevati pošteno lenobe od utrujenosti.

Uporabljajte le ostre orodja

To je kot tisti stari priliki o dveh drvarji. Oba sta v drvar konkurence izdal instrumentov. Najprej zgrabil sekiro in tekel kramp, misleč, da je glavna stvar - to je čas. Drugi mirno sedel in začel izostriti sekiro. Ko se čas izteka, prvi je bil prepričan, da zmaga, ker je ohranil sekljanje. Vendar pa je drugi na koncu stal, in njegova ostra sekira zdržalo veliko bolje za preostali čas. Moralno? Ne uporabljajte zarjavelih orodja. Uporaba učinkovitih metod, programe, hiter računalnik na koncu pa se bo vam prihranimo čas in trud, in sprostiti čas porabe za nekaj drugega.

številke pravilo

Predpostavke so velika izguba časa. Ne predpostavke o tem, koliko ste naredili, koliko je ostalo storiti - vedno gledamo na dejanskih številk. Break delo na komponente in opomb, kot izvedbe. V tem primeru, boste vedno vedeli točno, koliko ste storili. Spreminjanje drsnik na delovnem mestu - najboljši stimulans storiti več. Pred dolgoročnega projekta narediti test, preskušanje različice. Z merjenjem časa, ki je potreben za preskus, boste lahko ekstrapolirati rezultate, izračun časa, ki je dejansko potreben za izvedbo projekta.

Pravilo kakovostnega časa

Kako oceniti, kateri projekt, kako dolgo traja? Kateri projekt posvetiti več pozornosti? Preizkusite sami naredite naslednje: poskusite delo z e-pošto 30, 60 in 90 minut na dan. Primerjajte rezultate. Če vidite, da v 30 minutah bo pripravljen 50% delovnih mest v 60 minutah dela, ki ga bo naredil 90% nalog, in za 90 minut - 95%, se odločijo za seboj najboljšo vrednost za čas / kakovosti, in ga držijo v nadalje. Za mene je jasno, da več kot 60 minut, da bi porabili več donosna.

Morda imate svoje ideje - delež!